Inzicht in de planning

 

1 waarheid op 1 centrale plek. Iedereen kan er bij en… houdt zich er ineens aan! Ontdek hoe jouw planning in de VerbouwApp grip geeft op je verbouwproject.

Een duidelijke planning

Voor verbouw-teams

Ben jij als bouwprofessional dagelijks aan het werk in op verbouw- en renovatieprojecten? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om je projecten strak te plannen en alles en iedereen in het gareel te houden. Elke opdracht is anders, elk pand waar je in werkt kan vol verrassingen zitten. Je werkt vaak met zowel eigen collega’s als ingehuurde krachten. Op het ene project ben jij de aannemer, op een ander project misschien juist de onderaannemer. Of ben je misschien een opdrachtgever / woningeigenaar die op zoek is naar dat zelfde stukje grip op welke verbouwing dan ook?

De VerbouwApp kan dan jouw helpende hand zijn, gewoon op zak als app op je mobiele telefoon. De centrale plek waar alles samenkomt is de balken- of stroken planning in de app. Hier zie je alle taken binnen het project op een logische volgorde onder elkaar staan. Rechts in de kalender staat de taak gepland op de tijdslijn. Elke taak kan een of meer deelnemers hebben. En die deelnemers hebben toegang tot alle informatie die bij de taak hoort. Doordat de app gemaakt is voor mobiel gebruik is het toevoegen en werken met de taken op de planning super eenvoudig.

Takenlijst

Jouw projecttaken op een voor jou logische volgorde op een rij

Wie & wanneer

In één oogopslag duidelijk wie op welke taak werkt

Snel toevoegen

Eén druk op de + knop en je kunt een taak, deelnemer of project toevoegen

Plannen met de VerbouwApp

Eindelijk een plan-app voor de verbouw & renovatie

1

Balken/strokenplanning

Zo zie je eenvoudig de totale doorlooptijd van je project én kan je zien welke activiteiten overlappen of afhankelijk van elkaar zijn.
2

Concept planning maken

Jij bepaalt wanneer, hoe en met wie je je planning en alle details van het project deelt. Je kunt zelfs sommige deelnemers al uitnodigen op je project en anderen pas later of helemaal niet. Fijn om die controle te hebben!
3

Wie doet er mee?

Achter elke deelnemer in een taak staat een icoon, waardoor je weet of alle deelnemers op je project actief zijn of niet.
4

Schuiven in de planning

Als je de volgorde, datum of duur van een taak verandert, helpt de app je als je dat wil met het verschuiven van de taken daarna. Handig!
5

Slim inplannen

Bij het aanmaken van een nieuwe taak, staat automatisch de eerstvolgende dag na de vorige taak al geselecteerd.
6

Deel je planning

Ben je tevreden met je planning? Of wil je in een vroeg stadium juist hulp van wat collega's om mee te kijken? Deel je planning wanneer en met wie jij dat wil.

Het hebben van een strakke planning en die delen met je team is goud waard. Scheelt mij 100 x dingen afstemmen en herhalen. En mijn opdrachtgevers zijn altijd op de hoogte, wanneer zij wat dan ook willen weten. Ik zeg: win-win-win!

Dave van Eekel - HaarlemAannemer

Veelgestelde vragen over Plannen

Hoeveel planningen kan ik maken?

Je kunt in de VerbouwApp zo veel projecten aanmaken als je wil. Per project heb je één centrale planning. Het maakt niet uit hoeveel taken je in een project wil toevoegen. Deze zijn in de balkenplanning terug te zien.

Wie kan mijn planning zien?

Jij bepaalt wie de planning kan inzien. Op de werkzaamheden voeg je deelnemers toe – zoals de aannemer, eigen of ingehuurd vakmensen, de opdrachtgever en andere mensen die op de hoogte willen zijn van de verbouwing. Alle deelnemers kunnen de planning bekijken. Alleen de details van taken die niet aan jou zijn toegekend, kun je niet tot in detail bekijken. Dat voorkomt onnodige extra communicatie.

Hoe voeg ik deelnemers toe aan mijn planning?

Per taak kun je deelnemers toevoegen. Klik op de taak om de deelnemers toe te voegen of te wijzigen.

Hoe en wanneer breng je deelnemers van het project en planning op de hoogte?

Zodra je in je project taken hebt aangemaakt en deelnemers hebt toegevoegd aan taken in het project – worden deze teamleden hier niet meteen van op de hoogte gebracht. Wel zo handig – want als projectleider wil je meestal ruim de tijd nemen om je project ruwweg te plannen, en daarna pas alle deelnemers informeren en toelaten tot je project en taken. Daarom: maak gerust alle taken aan, voeg de deelnemers toe, schuif in de planning tot je helemaal tevreden bent. De VerbouwApp zal je vanzelf herinneren om je project “live” te zetten – dat is het moment waarop je via de VerbouwApp alle deelnemers op het project gaat uitnodigen en toelaten. Als je zover bent om je project live te zetten, dan kun je er voor kiezen om alle deelnemers van alle taken in dat project in 1 keer uit te nodigen, of juist sommigen nog niet. Je ziet een handige lijst met alle deelnemers en je kunt er nog een paar deelnemers uit halen of juist toevoegen. Als je lijst voor het live zetten klaar is, kun je ook nog een persoonlijk berichtje toevoegen zodat de mensen die je uitnodigt, weten dat het van jou is. Je kunt zelfs een voorbeeld zien van de e-mail die de VerbouwApp namens jou gaat sturen aan je deelnemers. Ben je helemaal klaar voor het livezetten en uitnodigen? Druk dan op “Deelnemers uitnodigen” en de deelnemers van jouw keuze krijgen de officiële uitnodiging om deel te nemen aan je project. Als je sommige deelnemers nog niet hebt uitgenodigd voor het project maar je project is al wel live voor de anderen, dan blijft de VerbouwApp je herinneren dat er sommige deelnemers zijn die nog uitgenodigd moeten worden. Klik weer op de melding in je dashboard of projectpagina, kies wie je alsnog wil uitnodigen en druk op “Verzenden”. Na het live zetten kun je in de deelnemerslijst van je project zien wie er al wel of niet heeft gereageerd op je uitnodiging. De VerbouwApp zal zelf nog een paar keer de uitgenodigde deelnemers herinneren om bij het project te komen als ze dat nog niet hadden gedaan. Relaxt!

Wat gebeurt er als ik in de planning schuif?

Dat bepaal jij! Als je de volgorde, datum of duur van een taak verandert, zal de VerbouwApp je vragen wat je wil doen. Wil je de andere taken automatisch verschuiven? Wil je de deelnemers direct op de hoogte brengen van de wijziging in de planning? De keuze is aan jou. Scheelt je een hoop werk en een paar belletjes.

Download de VerbouwApp vandaag nog en start met relaxter werken

En ontdek hoeveel waarde de app aan jouw dagelijkse werk toevoegt en wat dat jou waard is!