Aannemers blijven dol op Excelbestanden waarin planningen en teamverdelingen zijn opgenomen. Maar ook PDF’s met daarin technische bouwtekeningen, bijvoorbeeld van verdiepingen in een pand of kozijn/raampartijen. Ook uploaden aannemers vaak (deel)facturen zodat die ook bij hun opdrachtgever beschikbaar zijn op het juiste moment.
Onderaannemers uploaden regelmatig afleverbonnen – omdat ze op dat moment op de verbouwing aan het werk waren en leveringen hebben aangenomen. Ook uploaden ze regelmatig afbeeldingen van materialen die voor een bepaalde taak moeten worden aangeschaft. Foto’s van opgeleverd werk zijn ook favoriet!
Woningeigenaren voegen vaak offertes toe aan het project zodat ze de kosten onder controle kunnen houden. Soms worden er opleverpunten door de woningeigenaar toegevoegd door er een foto van te maken. Dan kan het verbouw team met de nog openstaande punten aan de slag om de verbouwing netjes af te ronden.