Elk bestand wat jij op je mobiele telefoon hebt, kun je uploaden in de VerbouwApp. We noemen die documenten of bestanden bijlagen, omdat je ze als bijlage toevoegt aan je project of taak.

Elk bestand kleiner dan 10MB. PDF’s, foto’s, afbeeldingen (zoals bijv. JPEG- PNG of GIF), PDF-bestanden, Excel, Word of Powerpoint bestanden, wat je maar op je telefoon hebt, kun je uploaden!

Zeker! Maak een taak aan, voeg een offerte of factuur toe, en zet als omschrijving dat deze moet worden goedgekeurd of worden betaald. Ken de taak toe aan de juiste deelnemer en je hebt echt al je projectdocumenten en communicatie zwart-op-wit in de app. Dat is voor iedereen duidelijk en je weet wanneer de taak is uitgevoerd of te laat is 🙂

Bijlagen die je hebt toegevoegd aan je project, kunnen worden ingezien door alle deelnemers op dat project. Bijlagen die je hebt toegevoegd aan een taak, kunnen alleen worden ingezien door de deelnemers op die taak. Heb je als aannemer je opdrachtgever toegevoegd als woningeigenaar of viseversa, dan kun je alle bijlagen altijd inzien omdat jullie “samen” eigenaar zijn van het project.

Nee! Upload zo veel als je wil, als dat voor jouw project nodig is.

Voor altijd, tenzij je je taak, project of bijlage verwijdert. Handig want zo kun je van projecten die al zijn afgerond en in je archief staan, toch nog even de project documenten er bij pakken als dat later een keer nodig blijkt te zijn.

Aannemers blijven dol op Excelbestanden waarin planningen en teamverdelingen zijn opgenomen. Maar ook PDF’s met daarin technische bouwtekeningen, bijvoorbeeld van verdiepingen in een pand of kozijn/raampartijen. Ook uploaden aannemers vaak (deel)facturen zodat die ook bij hun opdrachtgever beschikbaar zijn op het juiste moment.

Onderaannemers uploaden regelmatig afleverbonnen – omdat ze op dat moment op de verbouwing aan het werk waren en leveringen hebben aangenomen. Ook uploaden ze regelmatig afbeeldingen van materialen die voor een bepaalde taak moeten worden aangeschaft. Foto’s van opgeleverd werk zijn ook favoriet!

Woningeigenaren voegen vaak offertes toe aan het project zodat ze de kosten onder controle kunnen houden. Soms worden er opleverpunten door de woningeigenaar toegevoegd door er een foto van te maken. Dan kan het verbouw team met de nog openstaande punten aan de slag om de verbouwing netjes af te ronden.

Iedereen die toegang heeft tot het project, kan ook de bijlagen op projectniveau zien. Die hoef je dus niet te delen.

Iedereen die is toegevoegd aan een taak, kan ook de bijlagen op taakniveau inzien. Die hoef je dus niet apart te delen.

Als je een bijlage opent, kun je op het delen-symbool drukken en de bijlage vervolgens opslaan op je eigen telefoon, of delen via de opties die jouw telefoon beschikbaar stelt. Bijvoorbeeld via email, whatsapp of sms.