Je kunt in de VerbouwApp zo veel projecten aanmaken als je wil. Per project heb je één centrale planning. Het maakt niet uit hoeveel taken je in een project wil toevoegen. Deze zijn in de balkenplanning terug te zien.

Jij bepaalt wie de planning kan inzien. Per taak voeg je deelnemers toe – zoals collega’s, ingehuurde krachten of zelfs de opdrachtgever. Alle deelnemers kunnen de planning bekijken. Alleen de details van taken die niet aan jou zijn toegekend, kun je niet tot in detail bekijken. Dat voorkomt onnodige extra communicatie.

Per taak kun je deelnemers toevoegen. Klik op de taak om de deelnemers toe te voegen of te wijzigen.

Zodra je in je project taken hebt aangemaakt en deelnemers hebt toegevoegd aan taken in het project – worden deze teamleden hier niet meteen van op de hoogte gebracht. Wel zo handig – want als projectleider wil je meestal ruim de tijd nemen om je project ruwweg te plannen, en daarna pas alle deelnemers informeren en toelaten tot je project en taken. Daarom: maak gerust alle taken aan, voeg de deelnemers toe, schuif in de planning tot je helemaal tevreden bent. De VerbouwApp zal je vanzelf herinneren om je project “live” te zetten – dat is het moment waarop je via de VerbouwApp alle deelnemers op het project gaat uitnodigen en toelaten. Als je zover bent om je project live te zetten, dan kun je er voor kiezen om alle deelnemers van alle taken in dat project in 1 keer uit te nodigen, of juist sommigen nog niet. Je ziet een handige lijst met alle deelnemers en je kunt er nog een paar deelnemers uit halen of juist toevoegen. Als je lijst voor het live zetten klaar is, kun je ook nog een persoonlijk berichtje toevoegen zodat de mensen die je uitnodigt, weten dat het van jou is. Je kunt zelfs een voorbeeld zien van de e-mail die de VerbouwApp namens jou gaat sturen aan je deelnemers. Ben je helemaal klaar voor het livezetten en uitnodigen? Druk dan op “Deelnemers uitnodigen” en de deelnemers van jouw keuze krijgen de officiële uitnodiging om deel te nemen aan je project. Als je sommige deelnemers nog niet hebt uitgenodigd voor het project maar je project is al wel live voor de anderen, dan blijft de VerbouwApp je herinneren dat er sommige deelnemers zijn die nog uitgenodigd moeten worden. Klik weer op de melding in je dashboard of projectpagina, kies wie je alsnog wil uitnodigen en druk op “Verzenden”. Na het live zetten kun je in de deelnemerslijst van je project zien wie er al wel of niet heeft gereageerd op je uitnodiging. De VerbouwApp zal zelf nog een paar keer de uitgenodigde deelnemers herinneren om bij het project te komen als ze dat nog niet hadden gedaan. Relaxt!

Dat bepaal jij! Als je de volgorde, datum of duur van een taak verandert, zal de VerbouwApp je vragen wat je wil doen. Wil je de andere taken automatisch verschuiven? Wil je de deelnemers direct op de hoogte brengen van de wijziging in de planning? De keuze is aan jou. Scheelt je een hoop werk en een paar belletjes.